Maßgeschneiderte KI für Ihre Geschäftsprozesse Custom AI for your business processes

Kein weiteres KI-Tool.
Eine Lösung, die Ihren Prozess Schritt für Schritt übernimmt.

Not another AI tool.
A solution that runs your process step by step.

Statt ein Chatfenster, das alles auf einmal macht, führt Können Ihren Fachprozess in klaren Schritten — prüfen, freigeben, dokumentieren an jeder Stelle. Die fertigen Ergebnisse landen direkt in E-Mail, CRM oder Ablage. Maßgeschneidert, datenschutzkonform konzipiert, ohne neues Tool zum Lernen.

Instead of a chat window that does everything at once, Können runs your process in clear steps — review, approve, document at each one. The finished results land directly in your email, CRM, or file storage. Custom-built, privacy by design, no new tool to learn.

Kein VertragNo contract · Kein RisikoNo risk · Antwort in 24 hResponse in 24 h
Ausschreibung analysieren & Angebot erstellen Analyze tender & draft proposal 3–4 d
1 Tag
Beispiel: Angebotsprozess Beratung
Example: consulting proposal process
Kundenanfrage beantworten & dokumentieren Answer & document customer inquiry 45 Min.
8 Min.
Beispiel: Kundensupport
Example: customer support
Mandantenkorrespondenz & Dokumentenprüfung Client correspondence & document review 2–3 h
30 Min.
Beispiel: Kanzlei / Steuerbüro
Example: law firm / tax office

Illustrative Beispielszenarien — typische Größenordnungen, keine garantierten Werte.

Illustrative example scenarios — typical orders of magnitude, not guaranteed figures.

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Warum scheitern über 80 % aller KI-Projekte im Mittelstand?

Why do over 80% of AI projects in mid-market companies fail?

Nicht wegen der Technologie. Sondern weil die Technologie am Menschen vorbei gebaut wird. Nach einigen Schätzungen — u. a. einer RAND-Studie von 2024 — scheitern über 80 % aller KI-Projekte, rund doppelt so häufig wie IT-Projekte ohne KI.

Not because of the technology. Because the technology is built past the people who need it. By some estimates — including a 2024 RAND study — over 80% of AI projects fail, roughly twice the rate of non-AI IT projects.

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Kontextverlust — jeder Chat beginnt bei null

Context loss — every chat starts from zero

Jeder neue Chat startet ohne Wissen über Ihr Unternehmen. Kundenhistorie, Projektdaten, interne Regeln — für die KI existiert das alles nicht. Generische Antworten, die Ihr Team manuell anpassen muss.

Every new chat starts without knowledge of your company. Client history, project data, internal rules — none of it exists for the AI. Generic answers your team still has to manually adjust.

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Copy-Paste-Chaos zwischen zehn Systemen

Copy-paste chaos across ten systems

Ihre Mitarbeiter kopieren Texte aus einer KI in eine E-Mail, Zahlen aus einem PDF in eine Tabelle. Das ist keine Automatisierung — das ist digitale Handarbeit mit einem zusätzlichen Schritt.

Your employees copy text from an AI into an email, numbers from a PDF into a spreadsheet. That's not automation — that's digital manual labor with an extra step.

🔒

Compliance-Angst blockiert die besten Anwender

Compliance fear blocks the best users

In regulierten Branchen traut sich niemand, vertrauliche Daten in eine KI einzugeben. §203 StGB macht die unbefugte Weitergabe strafbar. Die Mitarbeiter, die am meisten profitieren würden, dürfen KI nicht nutzen.

In regulated industries, nobody dares enter confidential data into an AI. §203 StGB criminalizes unauthorized disclosure. The employees who would benefit most aren't allowed to use it.

😤

„Wir nutzen doch schon KI" — aber wie?

"We already use AI" — but how?

Ihr Team hat ChatGPT-Abos und nutzt KI für Einzelaufgaben. Aber KI-Nutzung ohne Prozessanbindung ist wie Excel als Datenbank — es funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Kein Kontext, keine Integration, keine Skalierung.

Your team has ChatGPT subscriptions and uses AI for individual tasks. But AI usage without process integration is like using Excel as a database — it works until it doesn't. No context, no integration, no scaling.

Drei Gründe, warum Können anders funktioniert

Three reasons why Können works differently

⚙️

Prozess-first, nicht Tool-first

Process-first, not tool-first

Die meisten KI-Anbieter verkaufen ein Produkt und hoffen, dass es passt. Können startet bei Ihrem konkreten Fachprozess, zerlegt ihn in klare Schritte und baut die Lösung als Prozessschicht drumherum — sie verbindet Ihre bestehenden Systeme, ohne sie zu ersetzen.

Most AI vendors sell a product and hope it fits. Können starts with your actual business process, breaks it into clear steps, and builds the solution as a process layer around it — connecting your existing systems instead of replacing them.

🛡️

Compliance by Design

Compliance by Design

Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Architektur. Direkte Identifikatoren werden pseudonymisiert, bevor ein KI-Modell sie sieht — die Zuordnung bleibt bei Ihnen. EU-Verarbeitung, keine Trainingsnutzung Ihrer Daten, On-Premise als Option. Für Kanzleien, Steuerbüros und regulierte Branchen konzipiert.

Data protection isn't an afterthought — it's architecture. Direct identifiers are pseudonymized before any AI model sees them — the mapping stays with you. EU processing, no training use of your data, on-premise as an option. Designed for law firms, tax offices, and regulated industries.

📊

KI-Potenzial-Check

AI Potential Check

Sie nutzen bereits KI? Gut. Aber wie gut? Unser KI-Potenzial-Check bewertet Ihren aktuellen KI-Einsatz, identifiziert Lücken und zeigt konkret, welche Prozesse sich end-to-end automatisieren lassen — ehrlich und kostenlos. Bevor wir etwas bauen, zeigen wir Ihnen, was sich lohnt.

You already use AI? Good. But how well? Our AI Potential Check evaluates your current AI usage, identifies gaps, and shows exactly which processes can be automated end-to-end — honestly and for free. Before we build anything, we show you what's worth it.

Drei Prozesse, die Können automatisieren kann

Three processes Können can automate

Beratung Consulting

Ausschreibungsanalyse & Angebotserstellung

Tender Analysis & Proposal Drafting

Ein Beratungsunternehmen erhält eine 60-seitige Ausschreibung. Können liest, analysiert Anforderungen, gleicht mit dem Leistungsportfolio ab, identifiziert Lücken und erstellt einen strukturierten Angebotsentwurf mit Handlungsempfehlung.

A consulting firm receives a 60-page tender document. Können reads it, analyzes requirements, matches against the firm's portfolio, identifies gaps, and drafts a structured proposal with recommendations.

3–4 Tage 1 Tag
Kundensupport Customer Support

Anfragen automatisiert beantworten

Automated Inquiry Responses

Ein mittelständischer Energieversorger erhält 200+ Anfragen pro Tag. Können liest die Anfrage, prüft die Wissensdatenbank, erstellt eine Antwort mit korrekten Policen-Referenzen und leitet Sonderfälle an Menschen weiter.

A mid-sized energy provider receives 200+ inquiries daily. Können reads the request, checks the knowledge base, drafts a response with correct policy references, and routes edge cases to humans.

45 Min. 8 Min.
Kanzlei / Steuerbüro Law Firm / Tax Office

Mandantenkorrespondenz & Dokumentenprüfung

Client Correspondence & Document Review

Eine Kanzlei verbringt Stunden mit Routinebriefen, Vertragsprüfungen und Jahresabschluss-Vorbereitung. Können pseudonymisiert direkte Identifikatoren vor jedem KI-Aufruf, verarbeitet die Inhalte und liefert fertige Entwürfe zurück — re-identifiziert auf Ihren Systemen.

A law firm spends hours on routine letters, contract reviews, and annual report preparation. Können pseudonymizes direct identifiers before any AI call, processes the content, and returns finished drafts — re-identified on your systems.

2–3 Stunden 30 Min.

ChatGPT-Abo vs. Ihre Können-Lösung

ChatGPT subscription vs. your Können solution

KI als Chat-Fenster zu nutzen ist wie einen Ferrari im ersten Gang zu fahren. Der Unterschied liegt nicht im Modell — sondern in der Anbindung an Ihre Daten, Ihre Prozesse und Ihre Compliance-Anforderungen.

Using AI as a chat window is like driving a Ferrari in first gear. The difference isn't the model — it's the connection to your data, your processes, and your compliance requirements.

„Man muss beim Kunden und seinem Erlebnis anfangen und dann zurück zur Technologie arbeiten — nicht umgekehrt."

"You've got to start with the customer experience and work backwards to the technology — not the other way around."

— Steve Jobs
ChatGPT / Copilot Ihre Können-Lösung
ChatGPT / Copilot Your Können Solution
Kontext Jeder Chat beginnt leer Kennt Ihr Unternehmen, Ihre Kunden, Ihre Regeln
Ergebnis Rohtexte zum Weiterbearbeiten Fertige Dokumente, Analysen, Entscheidungsvorlagen
Datenschutz Daten gehen an US-Server Direkte Identifikatoren pseudonymisiert, EU-Verarbeitung, für §203-Berufsträger konzipiert
Integration Eigenes Fenster, Copy-Paste Direkt in Ihrem Workflow — E-Mail, CRM, Dateiablage
Prozess Einzelaufgaben, manuell ausgelöst Geführter Prozess in klaren Schritten, mit Kontrolle an jeder Stelle
Schulung Team muss Prompting lernen Keine Schulung — Können passt sich an
Context Every chat starts empty Knows your company, clients, and rules
Output Raw text you still need to edit Finished documents, analyses, decision templates
Data Privacy Data goes to US servers Direct identifiers pseudonymized, EU processing, designed for §203 professionals
Integration Separate window, copy-paste Directly in your workflow — email, CRM, file system
Process Individual tasks, manually triggered A guided process in clear steps, with control at every one
Training Team needs to learn prompting No training — Können adapts to your team

„Wir nutzen doch schon KI."
Gut. Aber wie gut?

"We already use AI."
Good. But how well?

Die meisten Unternehmen nutzen KI wie eine bessere Suchmaschine — für Einzelaufgaben, ohne Prozessanbindung. Unser KI-Potenzial-Check bewertet Ihren aktuellen KI-Einsatz und zeigt konkret, welche Prozesse sich end-to-end automatisieren lassen.

Most companies use AI like a better search engine — for individual tasks, without process integration. Our AI Potential Check evaluates your current AI usage and shows exactly which processes can be automated end-to-end.

📊
Ist-Analyse Ihrer KI-Nutzung
Assessment of your current AI usage
Welche Tools werden wie genutzt? Wo entstehen Medienbrüche?
Which tools are used how? Where do media breaks occur?
🎯
Konkrete Automatisierungspotenziale
Concrete automation potential
Welche Prozesse lassen sich end-to-end umsetzen — und was bringt es?
Which processes can be automated end-to-end — and what's the ROI?
Ehrliche Empfehlung — kostenlos
Honest recommendation — free
Auch wenn wir sagen: Ihr Prozess ist noch nicht bereit für KI.
Even if we say: your process isn't ready for AI yet.
80%+
KI-Projekte scheitern
AI projects fail
RAND Corporation, 2024
30%
GenAI nach PoC abgebrochen
GenAI abandoned after PoC
Gartner, 2024
ab 4 Wo.
from 4 wks
Pilot für Ihren ersten Prozess
Pilot for your first process
zum Fixpreis
fixed price

Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?

Which process costs your team the most time?

Schildern Sie uns in zwei Sätzen, womit Ihr Team die meiste Zeit verbringt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer konkreten Einschätzung — kostenlos und unverbindlich.

Tell us in two sentences what your team spends the most time on. We'll respond within 24 hours with a concrete assessment — free and non-binding.

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